根据1998年6月颁发的《中华人民共和国公民出入境管理法暂行规定》的有关规定，自费出国留学人员办理护照必须在户口所在地办理，签证则可以在长期居住或工作地申办。
办理护照时向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请，并提交下列材料：1. 出境事由的相应证明文件，即提交接受学校入学许可证件；2.
交验身份证及户口簿或者其他户簿证明；3. 填写《中国公民出境申请表》；4. 提交所在工作单位对申请人出境的意见。5. 申请人近期免冠相片若干张；6.
一般不要求申请人提交经济担保证明，若公安机关认为必要时，则必须提交上述证明材料。
《暂行规定》明确规定，公安机关对出境申请应当在30天内，地处偏僻、交通不便的应当在60天内，作出批准或者不批准的决定，通知申请人。申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的，有权查询，受理部门应当作出答复；申请人认为不批准其出境不符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的，有权向上一级公安机关提出申诉，受理机关应当作出处理和答复。
根据该规定，每本护照的工本费为100元人民币，手续费为5元人民币，自费出国留学人员办理护照的费用共计105元人民币。
