随着大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等前沿技术的融合与发展,企业数字化转型正经历一场深刻的变革。例如,大数据技术与云计算的结合,使得企业能够迅速整合并分析来自内外部的海量数据,这不仅提升了财务数据处理的速度与准确性,还为管理层提供了实时的决策依据。借助大数据分析,财务团队能够洞察市场动态,预测未来趋势,甚至挖掘出隐藏的商业机会,从而增强企业的市场应变能力和核心竞争力。人工智能技术的引入,则进一步强化了企业数字化处理能力,实现了自动化处理常规财务任务,如发票识别、账目核对等,释放了人力资源,使其聚焦于更具战略意义的财务管理活动。AI还能通过深度学习模型,为财务预测和风险管理提供更为精准的算法支撑。区块链技术的应用则为财务数据的安全性和透明度提供了保障,通过分布式账本技术,确保了财务信息的不可篡改性和可追溯性,增强了企业与利益相关者之间的信任。企业财务共享中心数字化健康转型,则不仅是财务管理方式的革新,更是企业整体运营模式的升级,为企业在数字经济时代中赢得竞争优势奠定了坚实基础。
企业财务共享中心数字化健康转型要创新服务理念,推动标准化规范化建设。其一,坚持核算与管控双轨并进。财务共享中心应致力于标准化建设与流程优化,将财务核算与业务操作融入统一的共享平台,同时构建内部控制体系,强化对子公司业务流程的监控和财务风险的管理。其二,坚持“数据为王”的理念。随着财务共享中心的持续运营,将产生大量业务数据,这些数据是企业宝贵的信息资源。通过数据挖掘和分析,财务共享中心可成为决策支持的核心,为管理层提供基于数据的洞察和建议。其三,坚持业财融合的智能化服务。通过财务共享服务促进业务与财务的深度融合,形成一体化的共享服务模式,涵盖应收应付、费用结算、资产管理、决策分析等多个领域,并逐步扩展至人力资源、供应链、信息技术等,打造全方位的智能共享服务中心。其四,坚持集中财务统一管理和业务分布式处理相结合。利用人工智能技术,财务共享中心可以实现核算的自动化和无人化,通过集中统一管理和分布式业务处理的结合,优化资源配置,提高信息处理效率,同时增强集团管控力和业务协同能力。其五,坚持专业化分工与系统集成相结合。数字化转型下,财务共享中心应注重专业化分工,通过高效的协作机制,整合财务管理、信息技术、数据分析等领域的专长,建设一体化的共享系统,为财务数字化转型提供坚实的基础。
企业财务共享中心数字化健康转型要压缩管理层级,完善法人治理体系。一方面,要通过自动化和智能化手段,减少对中间管理层的需求,使得决策链路更短,信息传递更快,提高决策效率,实现扁平化管理结构,使得一线员工可以直接接触到更多的决策信息和工具,增加了他们的参与感和责任感,同时也加速了问题解决的速度。扁平化结构促进了不同部门之间的沟通与合作,有助于打破信息孤岛,实现资源和信息的共享。另一方面,数字化转型要求企业有清晰的权责划分,确保每个环节都有明确的责任人,同时也有相应的权限去执行任务。通过数字化工具,可以实时追踪决策的制定和执行过程,增加决策的透明度,便于监督和审核。数字化转型应当伴随着内控体系的完善,包括风险预警、合规监测等,以确保企业运营的合法性和稳定性。
企业财务共享中心数字化健康转型要利用现代信息技术,分步开展系统建设。为了稳步提升企业经营管理的数字化与信息化水平,解决信息不对称的问题,实现管理层级间信息数据的实时共享及业务高效运转。一方面,统一规划财务共享服务的基础框架,这包括确定技术架构、数据标准、信息安全策略等,为后续的系统建设打下坚实基础。选择管理成熟度较高的分公司或业务系统作为试点对象,小范围实施数字化转型项目。这样做可以有效控制风险,同时验证技术方案的可行性和效益。在局部试点成功的基础上,总结提炼有效的经验和教训,形成一套可复制、可推广的实施指南。随后,逐步在集团范围内推广应用,实现数字化转型的全面覆盖。另一方面,在系统建设过程中,应持续关注信息技术的最新进展,适时引入更先进的技术,如云计算、大数据分析、人工智能等,以提升财务共享中心的智能化水平。伴随技术的应用,不断优化财务流程,实现自动化与智能化,提高效率和准确性,不断加强对财务人员的培训,使其掌握新系统和工具的使用方法,适应数字化环境下的工作模式,从而在在提升效率的同时,维持稳定的运营状态,最终实现企业经营管理的全面升级。(作者:罗鸿雁,广西经贸职业技术学院)
【基金项目】2022年广西教育科学规划财经素养教育研究专项重点课题“‘大思政课’背景下高职院校学生财经素养教育与健康消费心理教育融合的实践路径研究”(课题编号:2022ZJY2437)。




