小简报，大作用

刘国华 上海市甘泉外国语中学校长，教育部中学校长培训中心兼职教授。

委托管理是上海市义务教育均衡化的一项重要举措，也是学校办学体制的一种创新，其目的是通过政府购买服务的形式，在办学主体外重新整合市中心城区优质教育资源，以改变郊区薄弱学校的面貌。2011年9月，市教委正式委托我校管理奉贤区教师进修学院附属实验中学。为了及时、客观地记录托管工作过程，提炼经验，交流辐射，我们定期编写托管小简报，有力地推动了托管工作开展。

我们要求每一个参与托管工作的专家和教师都必须填写托管工作日志和工作记录表，每一次活动均要求拍摄活动照片，撰写通讯报道，为简报制作提供信息、素材。每一项活动报道均要求主题鲜明，内容集中，图文并茂，版面活泼，以照片、文字、数据等多种形式表现托管工作内容，简报的版面根据内容和字数进行整体构思和设计，合理安排，避免呆板和单调。制作简报采取两校轮流，首期我校负责，后面轮流编写，互帮互学，促进提高，简报越编越好。老师深有感触，参与编报不仅倒逼自己多锻炼了一份技能，而且加深了对托管工作的理解和认同。简报还定期发送至奉贤区教育局，市教委基教处，供有关方面了解托管工作状况。此外，我们汇编了两年的托管简报（合订本），用于交流和存档。

托管工作简报虽小，但时效性强。每次简报都在第一时间发放到各年级组，发布在学校网站上，让广大师生及时了解托管工作情况，起到了让师生“想知”、“欲知”和“能知”的作用。它形式灵活，将托管活动的“面”与托管事件的“点”结合，发挥了“以小见大”、“以小见深”和“以小见事”、“以小见人”的多重作用。托管工作的总结，是需要建立在大量日常托管资料基础上的，因此，在委托管理中，资料积累是一个非常重要的工作，而简报恰好起到了及时客观地记载托管工作动态的作用，为迎接托管验收评审，积累了过程性资料。托管简报语言精练、内容翔实、主题鲜明、图文并茂，读者看得懂，看得明白，能够在较短的时间内完成获取信息的过程，因此倍受欢迎。通过简报，还可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验及时反映给两校，为下一步的管理决策和指导工作提供参考。

小简报大作用。制作托管简报的做法，受到市评估院的高度肯定，作为托管工作管理的创新案例已在全市推广。